# Ajouter une signature e-mail dans le webmail

> Créez une signature texte ou HTML dans le webmail Roundcube de votre hébergement Ruachost et ajoutez-la automatiquement aux messages et réponses.

Source: https://helpcenter.ruachost.com/fr/email/webmail/how-to-create-email-signatures-on-your-webmail-account/

Une signature e-mail est le texte ajouté en bas de vos e-mails, comme votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone et votre site web. Configurez-la une seule fois dans le webmail et elle sera ajoutée automatiquement.

> **Remarque:**
Une signature configurée dans le webmail n'apparaît que sur les e-mails que vous envoyez **depuis le webmail**. Votre téléphone et vos logiciels de messagerie ont leurs propres paramètres de signature.

## Ajouter une signature dans Roundcube

1. Connectez-vous au webmail. Voir [Comment me connecter à mon webmail ?](https://helpcenter.ruachost.com/fr/email/email-setup/how-do-i-login-to-my-webmail/)
2. Cliquez sur **Settings** (paramètres) dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur **Identities** (identités), puis sur votre adresse e-mail.
4. Dans le champ **Signature**, saisissez votre signature.
5. Pour ajouter une mise en forme, des liens ou un logo, cliquez sur le bouton **HTML** (l'icône **</>**) au-dessus du champ, puis utilisez la barre d'outils.
6. Cliquez sur **Save**.

### L'ajouter automatiquement

1. Allez dans **Settings → Preferences → Composing Messages** (rédaction des messages).
2. Sous **Signature options**, réglez :
   - **Automatically add signature :** always (toujours), ou uniquement pour les nouveaux messages
   - **When replying, remove original signature from message :** activé
   - **Place signature below the quoted message :** désactivé, pour qu'elle apparaisse au-dessus de la conversation
3. Cliquez sur **Save**.

## Ajouter un logo

Pour qu'un logo s'affiche chez tous vos destinataires, il doit s'agir d'une image hébergée sur votre site web, et non d'un fichier collé depuis votre ordinateur :

1. Téléversez le logo sur votre site web, par exemple avec **File Manager** (gestionnaire de fichiers) dans `public_html/images/`.
2. Dans l'éditeur de signature HTML, cliquez sur l'icône d'image et saisissez son adresse, par exemple `https://yourdomain.com/images/logo.png`.

Gardez un logo léger (moins de 50 Ko et environ 200 pixels de large), pour que les e-mails se chargent vite et ne ressemblent pas à du spam.

## Conseils pour une bonne signature

- Restez bref : nom, fonction, entreprise, téléphone et site web suffisent.
- Utilisez du texte simple pour les informations importantes comme votre numéro de téléphone, car certains logiciels de messagerie bloquent les images.
- Ne mettez pas votre signature uniquement sous forme d'image.

## Articles connexes

- [Paramètres e-mail pour les applications et appareils](https://helpcenter.ruachost.com/fr/email/guides/cpanel-email-settings/)
- [Éviter que les e-mails envoyés soient marqués comme spam](https://helpcenter.ruachost.com/fr/email/guides/preventing-outgoing-email-from-being-marked-as-spam/)