Ajouter une signature e-mail dans le webmail

Une signature e-mail est le texte ajouté en bas de vos e-mails, comme votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone et votre site web. Configurez-la une seule fois dans le webmail et elle sera ajoutée automatiquement.

Remarque

Une signature configurée dans le webmail n’apparaît que sur les e-mails que vous envoyez depuis le webmail. Votre téléphone et vos logiciels de messagerie ont leurs propres paramètres de signature.

Ajouter une signature dans Roundcube

1. Connectez-vous au webmail. Voir Comment me connecter à mon webmail ?
2. Cliquez sur Settings (paramètres) dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur Identities (identités), puis sur votre adresse e-mail.
4. Dans le champ Signature, saisissez votre signature.
5. Pour ajouter une mise en forme, des liens ou un logo, cliquez sur le bouton HTML (l’icône </>) au-dessus du champ, puis utilisez la barre d’outils.
6. Cliquez sur Save.

L’ajouter automatiquement

1. Allez dans Settings → Preferences → Composing Messages (rédaction des messages).
2. Sous Signature options, réglez :
   • Automatically add signature : always (toujours), ou uniquement pour les nouveaux messages
   • When replying, remove original signature from message : activé
   • Place signature below the quoted message : désactivé, pour qu’elle apparaisse au-dessus de la conversation
3. Cliquez sur Save.

Ajouter un logo

Pour qu’un logo s’affiche chez tous vos destinataires, il doit s’agir d’une image hébergée sur votre site web, et non d’un fichier collé depuis votre ordinateur :

1. Téléversez le logo sur votre site web, par exemple avec File Manager (gestionnaire de fichiers) dans public_html/images/.
2. Dans l’éditeur de signature HTML, cliquez sur l’icône d’image et saisissez son adresse, par exemple https://yourdomain.com/images/logo.png.

Gardez un logo léger (moins de 50 Ko et environ 200 pixels de large), pour que les e-mails se chargent vite et ne ressemblent pas à du spam.

Conseils pour une bonne signature

• Restez bref : nom, fonction, entreprise, téléphone et site web suffisent.
• Utilisez du texte simple pour les informations importantes comme votre numéro de téléphone, car certains logiciels de messagerie bloquent les images.
• Ne mettez pas votre signature uniquement sous forme d’image.

Articles connexes

• Paramètres e-mail pour les applications et appareils
• Éviter que les e-mails envoyés soient marqués comme spam